Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE) en E-learning

Ter bevordering van de kwaliteit van de e-learning voor artsen werken de accreditatiecommissies van alle erkende specialismen en erkende profielen samen bij de accreditatie van e-learning. In het kader van deze samenwerking worden de criteria voor de accreditatie van e-learning voor alle specialismen en profielen aangescherpt.
Twee belangrijke criteria zijn:
– accreditatiepunten worden pas toegekend nadat de cursist het programma volledig heeft doorlopen;
– accreditatiepunten worden pas toegekend nadat de cursist een voldoende heeft gehaald voor de afsluitende toets.

Vanaf 1 januari 2012 dienen alle accreditatieaanvragen voor e-learning via GAIA te worden ingediend bij een centraal loket: Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE). Het ABFE accrediteert uitsluitend het format van de e-learning. Accreditatie van het format door het ABFE is geldig voor alle specialismen en profielen. De criteria voor accreditatie van het format worden beschreven op ABFE | KNMG. Pas nadat de aanbieder van nascholing accreditatie heeft verkregen bij het ABFE, kan de aanbieder via GAIA accreditatie voor de inhoud van de e-learning aanvragen bij de wetenschappelijke vereniging (in geval van algemene/ niet-vakinhoudelijke nascholing bij het ABAN = Accreditatie Bureau Algemene Nascholing). Het tarief voor de accreditatie van het format door het ABFE wordt € 375,- per e-learning. Het tarief van de NVR bedraagt € 150,= excl. BTW voor niet-gesponsorde en € 500,= excl. BTW voor gesponsorde e-learnings. Iedere e-learning dient ter beoordeling aan de accreditatiecommissie van de NVR te worden aangeboden, ook indien het bijvoorbeeld een webcast van een eerdere door de NVR geaccrediteerde live-nascholing betreft. Op de kosten die gerekend worden voor de e-learning kunnen de reeds gemaakte kosten voor de beoordeling van de live-nascholing in mindering worden gebracht. De aanbieder wordt gecompenseerd voor de betaling aan het ABFE en de NVR doordat de accreditatie in principe 2 jaar in plaats van 1 jaar geldig is.

Criteria voor accreditatie van format van e-learning ABFE

Begrippen
– Een programma is een benoemde activiteit gericht op competentiebevordering van artsen, dat als geheel voor accreditatie in aanmerking komt. Het programma duurt minimaal 30 minuten en bestaat uit een of meerdere modules die een didactische eenheid vormen. Een programma dient in het geheel gevolgd te worden, zonder delen over te kunnen slaan, om de accreditatiepunten te verkrijgen. Het terugkijken in de e-learning is bij voorkeur wel mogelijk.
– Onder format wordt verstaan de indeling, structuur, opmaak of opzet waarin de inhoud van de cursus is vervat ( techniek en didactiek).
– Een module is de kleinste eenheid van activiteit gericht op competentiebevordering.

Criteria
1. Een programma moet bestaan uit modules met tenminste een duur van 30 minuten (dit is inclusief de toets); modules worden afgerond op halve uren; de definitie van een half uur is minimaal 30 minuten. Voor alle duidelijkheid: 1 uur is minimaal 60 minuten, 1,5 uur is minimaal 90 minuten.
2. Tussen de modules moet een pauze gestimuleerd worden.
3. Eisen aan een programma:
3.1 heldere leerdoelen, deze worden met de aanvraag ingediend;
3.2 bevat een leercirkel;
3.3 een beschrijving of herkenbaar in de e-learning op welke manier het leerdoel wordt bereikt;
3.4 controle op actief volgen van het programma mede met behulp van interactieve delen;
3.5 een entreetoets;
3.6 een substantiële afsluitende toets, waarin de leerdoelen aan de orde komen (slagingspercentage minimaal 70% met 3 herkansingsmogelijkheden).
4. Een format wordt voor maximaal 2 jaar goedgekeurd.
5. Voor het aanleveren op een ander dan het definitieve medium geldt een voorwaardelijke accreditatie, welke omgezet kan worden in een definitieve accreditatie na visitatie van de definitieve vorm.
6. Een update van de inhoud dient bij het ABC1 te worden gemeld en herkenbaar worden vermeld in het programma.
7. Het ABC1 moet op elk moment een programma kunnen visiteren. Na een visitatie wordende bevindingen aan de aanbieder gerapporteerd. Resultaten van evaluaties van cursussen en voortgang van cursisten moeten op aanvraag anoniem aan het ABC1 ter beschikking worden gesteld.
8. E-learning mag geen reclamedoelstelling hebben.
9. Het programma moet kosteloos door de accrediteur(s) op elk moment kunnen worden gevisiteerd.

Noten
1. Hyperlinken naar relevante sites wordt geadviseerd, naar ongewenste sites verboden.
2. Autorisatie voor skipfunctie. Het moet voor accrediteurs mogelijk zijn om vrijelijk door een programma te bewegen, zonder dat dit consequenties heeft voor het doorlopen van een programma.
3. Optioneel is een uitgestelde toets, die is bedoeld voor meting van de retentie, waarmee extra accreditatiepunten kunnen worden behaald.
4. Voor de volgende e-learnings worden wanneer uiterlijk in september 2018 is gestart de volgende accreditatie-uren toegekend: Voor de EULAR-onlinecursus worden 20 accreditatie-uren per jaar (duur 2 jaar), voor de EULAR-online ultrasound cursus 5 accreditatie-uren per jaar, en de EULAR-online systemic sclerosis 10 accreditatie-uren per jaar  toegekend (cursussen duren  twee maal een half  jaar); voor de EULAR online course on connective tissue diseases kan maximaal 2 maal 10 uren worden opgevoerd indien de EULAR online cursus niet wordt opgevoerd. Voor EULAR e-learnings gestart na september 2018 worden vooralsnog geen accreditatie-uren toegekend tenzij de e-learnings positief beoordeeld worden door het ABFE,
5. Per herregistratieperiode (duur vijf jaar) mogen de diverse EULAR-online cursussen slechts eenmaal opgevoerd worden.
6 Voor overige online nascholingen, inclusief voor onder bijlage 5 vermelde medische tijdschriften, wordt aanbevolen in totaal niet meer dan 5 accreditatie-uren per jaar bij te laten schrijven in uw persoonlijk dossier.
7. Het maximum aantal punten dat voor e-learnings over een bepaald onderwerp toegekend wordt, kan worden bijgesteld indien de accreditatiecommissie van mening is dat er een overlap bestaat tussen de e-learnings. Voorbeeld: Voor de e-learnings van Actelion op het gebied van systemische sclerose wordt per e-learning 1 uur toegekend met een maximum van 3 uren in 5 jaar.

Verder neemt de Nederlandse Vereniging voor Reumatologie de ‘Beoordelingsregels van het Accreditatie Bureau Format E-learning (ABFE) https://www.knmg.nl/ik-ben-arts/abfe voor de accreditatie van toetsvragen bij tijdschriftartikelen’ over (wetenschappelijk artikel en toets).